Fe Pública & Concejo Municipal

Secretaría Municipal

Ministra de fe en las actuaciones municipales, secretaría del Concejo Municipal y registro público de organizaciones comunitarias · Ilustre Municipalidad de Santa María

Secretaria Municipal Marybel Mancilla Vargas Ministra de Fe y Secretaría del Concejo Municipal
Central Telefónica: +56 34 2 595 300
Contacto Institucional: contacto@imsantamaria.cl
Horario Atención: Lunes a Jueves 08:30 a 17:30 hrs / Viernes 08:30 a 16:30 hrs
Ubicación: Edificio Consistorial, Piso 2, O'Higgins #843, Santa María

Funciones Legales de la Secretaría Municipal

Conforme al Artículo 20 de la Ley N° 18.695, la Secretaría Municipal está a cargo de un secretario municipal que ejerce de ministro de fe en todas las actuaciones municipales y cumple las siguientes atribuciones esenciales:

Ministra de Fe

Certificar y autenticar los decretos alcaldicios, reglamentos, contratos, convenios y resoluciones oficiales dictadas por la Municipalidad de Santa María.

Secretaría del Concejo

Desempeñarse como secretaria del Concejo Municipal, redactar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias, y dar seguimiento formal a los acuerdos adoptados.

Oficina de Partes y Archivo

Recibir, registrar y distribuir toda la correspondencia y documentación dirigida al Alcalde, Concejo o unidades municipales, resguardando el archivo histórico comunal.

Registro de Organizaciones Comunitarias (Ley N° 19.418)

La Secretaría Municipal custodia el Registro Público Comunal de Organizaciones Territoriales y Funcionales:

Certificados de Vigencia de Directiva

Comunidad

Emisión de certificados oficiales de personalidad jurídica y vigencia de directivas para postulaciones a proyectos (FONDEVE, FFOIP, 8% FNDR) y trámites bancarios.

Constitución de Nuevas Organizaciones

Participación

Orientación legal y presencia del ministro de fe en asambleas constitutivas de juntas de vecinos, clubes deportivos, agrupaciones de adulto mayor y comités de adelanto.

Elecciones y Renovación de Directorios

Legalidad

Recepción y revisión de actas eleccionarias de las Comisiones Electorales (CEN) de organizaciones comunitarias conforme al marco de la Ley N° 19.418.

Atención de Oficina de Partes

Toda carta, solicitud o requerimiento formal dirigido al Alcalde o al Concejo Municipal debe ser ingresado a través de la Oficina de Partes en el Edificio Consistorial. Para conocer la conformación del Concejo, consulte la página de Concejales Comunales.